Archive | biuro rachunkowe RSS feed for this section

Zus składki

Każda osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą posiadająca wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej jest zobowiązana do przekazywania comiesięcznych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych właściwego według miejsca prowadzenia działalności. Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, czyli potocznie mówiąc przedsiębiorca, ma prawo do korzystania przez okres dwóch lat z obniżonych składek społecznych jeżeli nie prowadziła działalności przez ostatnie pięć lat. Pozostałe podmioty obowiązuje płacenie pełnych składek. Zalicza się do nich składki społeczne, czyli obowiązkowe emerytalna i rentową oraz chorobową, która jest dobrowolna dla osób posiadających wpis do ewidencji a także fundusz pracy opłacany obowiązkowo tylko dla pełnych składek ZUS. Natomiast stałą i niepodzielną składką, czyli niepodlegającą obniżeniu jak w przypadku społecznej, jest składka zdrowotna. Wysokości składek są ustalane corocznie przez ZUS. Nieterminowe regulowanie należności z tytułu dobrowolnej składki społecznej chorobowej powoduje odebranie świadczeń wchodzących w zakres ubezpieczenia chorobowego, to jest miedzy innymi zasiłku macierzyńskiego, zasiłku na prawach zasiłku macierzyńskiego, zasiłku opiekuńczego. Prawo do wyżej wymienionych świadczeń osoba prowadząca działalność nabywa dopiero po 90 dniach wyczekiwania, czyli nie dostanie na przykład świadczenia chorobowego w pierwszych trzech miesiącach opłacania składek. Pełne składki, czyli społeczne i zdrowotną, płaci przedsiębiorca, który nie posiada innego tytułu do ubezpieczeń, na przykład umowy o pracę albo zlecenia. Jeżeli przedsiębiorca jest zatrudniony na umowę o pracę, bądź umowę zlecenie u innego pracodawcy, wówczas z tytułu prowadzenia swojej działalności musi płacić tylko i wyłącznie składkę zdrowotną, czyli jego koszty prowadzenia działalności są niższe.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Mała księgowość

Księgowość prowadzić musi każdy przedsiębiorca. Jednak co kryje się pod pojęciem „uproszczona księgowość”? Inaczej mówiąc, mała księgowość, to księgowość, którą musza prowadzić wszystkie osoby fizyczne prowadzące własną działalność gospodarczą, spółki cywilne osób fizycznych oraz spółki jawne i partnerskie. Dodatkowo wszystkie te podmioty muszą spełnić warunek nieprzekroczenia w poprzednim roku obrotowym równowartości 1200000 euro dochodów. Powyżej tej kwoty nawet w przypadku wymienionych wcześniej podmiotów istnieje konieczność prowadzenia pełnej księgowości. Uproszczona księgowość ma te zaletę, że do jej prowadzenia nie jest wymagane posiadanie uprawnień głównego księgowego/głównej księgowej, jak ma to miejsce w przypadku księgowości pełnej. Uproszczona polega na prowadzeniu Księgi Przychodów i Rozchodów. Można to robić ręcznie albo skorzystać z dostępnego w Internecie darmowego oprogramowania, które daje możliwość nie tylko prowadzenia KPIR, ale także sporządzania deklaracji podatkowych, przechowywania bazy danych o kontrahentach a także prowadzenie rejestru i rozliczanie się z podatku VAT. Jest to zatem o wiele prostszy i tańszy sposób na prowadzenie księgowości, z jakiego warto korzystać o ile tylko status prawny przedsiębiorstwa na to zezwala. Jednak wymaga on dużego zaangażowania ze strony przedsiębiorcy, który sam musi prowadzić ewidencję wydatków i przychodów. Można oczywiście zlecić prowadzenie ksiąg do biura rachunkowego ale to ponosi za sobą dodatkowe koszty, których można uniknąć stosując jeden z wielu dostępnych w Internecie darmowych programów do małej księgowości. Z kolei duże przedsiębiorstwa przekraczające próg dochodu musza prowadzić pełną księgowość i albo zatrudniać główną księgową albo zlecać prowadzenie księgowości do biura rachunkowego.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Księga Przychodów i Rozchodów

Księga Przychodów i Rozchodów jest dokumentem w formie księgi niezbędnym do rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Zasady jej prowadzenia określają ustawy przyjmowane przez Rząd. Księgę Przychodów i Rozchodów muszą utrzymywać osoby prowadzące działalność gospodarczą, które rozliczają się z podatku na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej albo płaca podatek liniowy. Księga ta jednak obowiązuje tylko w przypadku, gdy przedsiębiorcy ci nie przekroczyli granicy 800000 euro dochodów, powyżej której zobowiązani są już prowadzić pełną księgowość. KPIR zatem jest uproszczoną formą prowadzenia księgowości dla osób posiadających działalność gospodarczą. Aby prawidłowo prowadzić Księgę, trzeba znać się na obowiązujących w danym momencie przepisach prawa podatkowego. Wszystkie wpisy powinny być dokonywane systematycznie, tak aby nie pominąć żadnej istotnej transakcji oraz aby uniknąć błędów, które mogą prowadzić do bardzo nieprzyjemnych konsekwencji z wysokimi karami włącznie. Z każdym wpisem w Księdze powinien być także powiązany i przechowywany dokument stanowiący potwierdzenie dokonania transakcji. Jeśli przedsiębiorca chce coś wliczyć w poczet kosztów uzyskania przychodu, które można potem odliczyć od podatku, musi także takie zakupy dokumentować stosownymi fakturami. Do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów zobligowane są przede wszystkim wspomniane już wcześniej osoby fizyczne prowadzące własną działalność gospodarczą, ale także spółki cywilne i jawne osób fizycznych, a także spółki partnerskie. W związku z tym wiele z tych podmiotów chętnie zleca prowadzenie takich ksiąg biurom rachunkowym aby z jednej strony uniknąć błędów w ich treści a z drugiej mozolnej i żmudnej pracy przy skrupulatnym wypełnianiu wszystkich kart odpowiednimi danymi.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Faktura online

Wystawianie faktur to obowiązek każdego przedsiębiorcy sprzedającego towary lub usługi. Kiedyś robiono to ręcznie. Później wykorzystywano w tym celu maszyny do pisania, jednak to rozwiązanie nie było zbyt wygodne. Wszelkie błędy można było poprawić tlyko zakorektorowaniu fragmentu tekstu i ponownym wprowadzeniu kartki do maszyny. Z nastaniem ery komputerów wszystko stało się nagle o wiele prostsze. Powstały programy do wystawiania faktur wyposażone we własne bazy danych, w których przechowywane są dane kontrahentów, którzy chociaż raz już wcześniej odebrali fakturę. Dzięki temu nie trzeba za każdym razem od nowa wypełniać wszystkich pól dokumentu ponieważ wszystkie niezbędne dane są dostępne w systemie i wystarczy je tylko wywołać. Takie rozwiązanie jest bardzo dobre dla przedsiębiorstw, które codziennie wystawiają wiele faktur i potrzebują maksymalnej automatyzacji tego procesu. Jednak trzeba w tym wypadku zainwestować w porządny program księgowy albo chociaż do wystawiania faktur. Dla mniejszych przedsiębiorstw, które nie musza wystawiać aż tak dużo dokumentów sprzedażowych dziennie, czy nawet miesięcznie, istnieje rozwiązanie niewymagające ponoszenia żadnych kosztów. Można mianowicie skorzystać z faktur generowanych online. Wystarczy wejść na odpowiednią stronę internetową, wypełnić zamieszczony tam formularz i wygenerować fakturę do druku albo wysłać ją bezpośrednio do klienta w postaci dokumentu PDF. Dzięki temu przedsiębiorca ma dostęp do generatora faktur w każdym momencie a nie musi ponosić kosztów związanych z zakupem oprogramowania i szkolenia pracowników. W dzisiejszych czasach w Internecie jest wszystko, wystarczy tylko dobrze poszukać a jesteśmy w stanie znaleźć rozwiązanie na praktycznie każdy problem, z jakim się zetkniemy.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Biuro rachunkowe

Przepisy polskiego prawa nakładają na każdego przedsiębiorcę konieczność prowadzenia księgowości oraz ewidencji czasu pracy i pilnowania rozliczeń pracowników z fiskusem, ZUSem i prowadzenia ich akt personalnych. Zatrudnianie odpowiednio wykształconych osób do zajmowania się tymi sprawami nie jest jednak konieczne. Takie podejście do tematu opłaca się tylko w przypadku dużych przedsiębiorstw, które mają na tyle dużo pracowników i duże obroty finansowe, że zatrudnienie księgowej i kadrowej jest koniecznością. Wszystkie mniejsze firmy, w tym także osoby prowadzące samodzielnie własną działalność gospodarczą, chętnie korzystają z outsourcingu tego typu usług. Właśnie tym zajmuje się biuro rachunkowe. Jest to firma, która zatrudnia księgowe i kadrowe, w tym posiada przynajmniej jedną osobę z uprawnieniami głównej księgowej, co jest niezbędne dla prowadzenia zgodnie z prawem księgowości firmowej. Klienci dostarczają do biura rachunkowego wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak faktury, umowy z ich klientami, wszelkie informacje o przepływach pieniądza w firmie, dokumenty pracowników, zwolnienia lekarskie, zaświadczenia, umowy z pracownikami. Na podstawie tych dokumentów biuro prowadzi na rzecz firmy pełną księgowość oraz akta pracownicze, ewidencję czasu pracy, wylicza wynagrodzenia, podatki, składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, ZUS. Klient biura musi tylko dbać o to, by dostarczać do niego wszystkie niezbędne dokumenty, zaś właściwym ich obrotem zajmują się pracownicy biura i to oni ponoszą pełną odpowiedzialność za poprawność wykonywanych operacji. Przeciętne biuro rachunkowe ma zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset klientów, czyli nawet do kilku tysięcy pojedynczych pracowników do rozliczenia co miesiąc z czasu pracy, płacy oraz wszelkich składek i innych potrąceń z wynagrodzenia, jakie każdy zobowiązany jest płacić na rzecz państwa.

 

 

Read full storyKomentarze są wyłączone