Archive | faktury RSS feed for this section

Faktura VAT formularz

by • on 26 października 2011 • in faktury

Kiedy chcemy wystawić fakturę, możemy napisać ją ręcznie lub wykorzystać do tego specjalny program. Jeśli dysponujemy takim oprogramowaniem, to na pewno nasz wybór padnie na rozwiązanie informatyczne, które jest łatwe w obsłudze. Program do fakturowania pozwala na szybkie wystawienie dokumentu. W przygotowanym formularzu łatwo jest uzupełnić wszystkie pola. Faktura VAT formularz wystawiana jest w kilka minut. Na pewno dużo krócej niż w przypadku tradycyjnego rozwiązania.

Program do wystawiania faktur posiada także formularze innych dokumentów, które też sa wykorzystywane do ewidencjonowania. Takim przykładem jest faktura wewnętrzna. Jest ona wystawiana tylko w niektórych przypadkach. Taki rodzaj faktury przedsiębiorca wystawi, jeśli wykonywał czynności:

  • które podlegają opodatkowaniu, ale zostały wykonanie nieodpłatnie.
  • które należą do wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów
  • które podlegają importowi usług
  • które polegają na dostawie towarów, ale podatnikiem jest nabywca.

Wystarczy wystawić tylko jedna fakturę za dany okres rozliczeniowy, która powinna być dołączona do pozostałych dokumentów, które odnoszą się do podatku VAT. W przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i importu usług można wystawić fakturę i jej kopię, gdyż wersję oryginalną możemy umieścić w rejestrze zakupu, a kopię umieścimy w rejestrze sprzedaży.

Faktura wewnętrzna posiada też takie same elementy jak faktura vatowska. Może nie zawierać numeru identyfikacji podatkowej, ale jest to szczegółowo określone w rozporządzeniu, które przypadki są z tego zwolnione. Minister Finansów w drodze rozporządzenia ustalił szczegółowe zasady wystawiania tychże dokumentów.

Read full story • Komentarze są wyłączone

Mała księgowość

by • on 7 sierpnia 2011 • in biuro rachunkowe, faktury, firma, podatki, urząd skarbowy

Księgowość prowadzić musi każdy przedsiębiorca. Jednak co kryje się pod pojęciem „uproszczona księgowość”? Inaczej mówiąc, mała księgowość, to księgowość, którą musza prowadzić wszystkie osoby fizyczne prowadzące własną działalność gospodarczą, spółki cywilne osób fizycznych oraz spółki jawne i partnerskie. Dodatkowo wszystkie te podmioty muszą spełnić warunek nieprzekroczenia w poprzednim roku obrotowym równowartości 1200000 euro dochodów. Powyżej tej kwoty nawet w przypadku wymienionych wcześniej podmiotów istnieje konieczność prowadzenia pełnej księgowości. Uproszczona księgowość ma te zaletę, że do jej prowadzenia nie jest wymagane posiadanie uprawnień głównego księgowego/głównej księgowej, jak ma to miejsce w przypadku księgowości pełnej. Uproszczona polega na prowadzeniu Księgi Przychodów i Rozchodów. Można to robić ręcznie albo skorzystać z dostępnego w Internecie darmowego oprogramowania, które daje możliwość nie tylko prowadzenia KPIR, ale także sporządzania deklaracji podatkowych, przechowywania bazy danych o kontrahentach a także prowadzenie rejestru i rozliczanie się z podatku VAT. Jest to zatem o wiele prostszy i tańszy sposób na prowadzenie księgowości, z jakiego warto korzystać o ile tylko status prawny przedsiębiorstwa na to zezwala. Jednak wymaga on dużego zaangażowania ze strony przedsiębiorcy, który sam musi prowadzić ewidencję wydatków i przychodów. Można oczywiście zlecić prowadzenie ksiąg do biura rachunkowego ale to ponosi za sobą dodatkowe koszty, których można uniknąć stosując jeden z wielu dostępnych w Internecie darmowych programów do małej księgowości. Z kolei duże przedsiębiorstwa przekraczające próg dochodu musza prowadzić pełną księgowość i albo zatrudniać główną księgową albo zlecać prowadzenie księgowości do biura rachunkowego.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone

Księga Przychodów i Rozchodów

by • on 7 sierpnia 2011 • in biuro rachunkowe, faktury, firma, podatki, urząd skarbowy

Księga Przychodów i Rozchodów jest dokumentem w formie księgi niezbędnym do rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Zasady jej prowadzenia określają ustawy przyjmowane przez Rząd. Księgę Przychodów i Rozchodów muszą utrzymywać osoby prowadzące działalność gospodarczą, które rozliczają się z podatku na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej albo płaca podatek liniowy. Księga ta jednak obowiązuje tylko w przypadku, gdy przedsiębiorcy ci nie przekroczyli granicy 800000 euro dochodów, powyżej której zobowiązani są już prowadzić pełną księgowość. KPIR zatem jest uproszczoną formą prowadzenia księgowości dla osób posiadających działalność gospodarczą. Aby prawidłowo prowadzić Księgę, trzeba znać się na obowiązujących w danym momencie przepisach prawa podatkowego. Wszystkie wpisy powinny być dokonywane systematycznie, tak aby nie pominąć żadnej istotnej transakcji oraz aby uniknąć błędów, które mogą prowadzić do bardzo nieprzyjemnych konsekwencji z wysokimi karami włącznie. Z każdym wpisem w Księdze powinien być także powiązany i przechowywany dokument stanowiący potwierdzenie dokonania transakcji. Jeśli przedsiębiorca chce coś wliczyć w poczet kosztów uzyskania przychodu, które można potem odliczyć od podatku, musi także takie zakupy dokumentować stosownymi fakturami. Do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów zobligowane są przede wszystkim wspomniane już wcześniej osoby fizyczne prowadzące własną działalność gospodarczą, ale także spółki cywilne i jawne osób fizycznych, a także spółki partnerskie. W związku z tym wiele z tych podmiotów chętnie zleca prowadzenie takich ksiąg biurom rachunkowym aby z jednej strony uniknąć błędów w ich treści a z drugiej mozolnej i żmudnej pracy przy skrupulatnym wypełnianiu wszystkich kart odpowiednimi danymi.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone

Faktura online

by • on 7 sierpnia 2011 • in biuro rachunkowe, faktury, firma

Wystawianie faktur to obowiązek każdego przedsiębiorcy sprzedającego towary lub usługi. Kiedyś robiono to ręcznie. Później wykorzystywano w tym celu maszyny do pisania, jednak to rozwiązanie nie było zbyt wygodne. Wszelkie błędy można było poprawić tlyko zakorektorowaniu fragmentu tekstu i ponownym wprowadzeniu kartki do maszyny. Z nastaniem ery komputerów wszystko stało się nagle o wiele prostsze. Powstały programy do wystawiania faktur wyposażone we własne bazy danych, w których przechowywane są dane kontrahentów, którzy chociaż raz już wcześniej odebrali fakturę. Dzięki temu nie trzeba za każdym razem od nowa wypełniać wszystkich pól dokumentu ponieważ wszystkie niezbędne dane są dostępne w systemie i wystarczy je tylko wywołać. Takie rozwiązanie jest bardzo dobre dla przedsiębiorstw, które codziennie wystawiają wiele faktur i potrzebują maksymalnej automatyzacji tego procesu. Jednak trzeba w tym wypadku zainwestować w porządny program księgowy albo chociaż do wystawiania faktur. Dla mniejszych przedsiębiorstw, które nie musza wystawiać aż tak dużo dokumentów sprzedażowych dziennie, czy nawet miesięcznie, istnieje rozwiązanie niewymagające ponoszenia żadnych kosztów. Można mianowicie skorzystać z faktur generowanych online. Wystarczy wejść na odpowiednią stronę internetową, wypełnić zamieszczony tam formularz i wygenerować fakturę do druku albo wysłać ją bezpośrednio do klienta w postaci dokumentu PDF. Dzięki temu przedsiębiorca ma dostęp do generatora faktur w każdym momencie a nie musi ponosić kosztów związanych z zakupem oprogramowania i szkolenia pracowników. W dzisiejszych czasach w Internecie jest wszystko, wystarczy tylko dobrze poszukać a jesteśmy w stanie znaleźć rozwiązanie na praktycznie każdy problem, z jakim się zetkniemy.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone

Program do wystawiania faktur

by • on 7 sierpnia 2011 • in faktury, firma, urząd skarbowy

Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą i w jej ramach świadczy na rzecz innych podmiotów usługi albo sprzedaje towary obowiązany jest wystawiać za te usługi faktury. Faktura bowiem stanowi potwierdzenie wykonania usługi oraz przekazania pieniędzy od usługobiorcy do usługodawcy. Na fakturze znajduje się także informacja o tym, jaka część całej kwoty to podatek VAT należny państwu z tytułu wykonanej usługi. Każdy przedsiębiorca musi zatem codziennie wystawiać wiele faktur. Można robić to naturalnie ręcznie, choć jest to zajęcie żmudne i wymaga poprawnego wykonania kilku obliczeń matematycznych oraz dokładnego wypełnienia druczku. Można także skorzystać ze specjalnych programów do wystawiania faktur, które są w stanie automatycznie generować dokumenty sprzedażowe na podstawie wprowadzonej bazy danych o kontrahentach, usługach i stawkach. Używanie takiego programu jest stosunkowo proste i po krótkim zapoznaniu się z nim każdy poradzi sobie z jego obsługą a czas zaoszczędzony w ten sposób jest bezcenny, ponieważ można go spożytkować na generowanie zysków dla firmy. Nie trzeba już ręcznie wypisywać wielu dokumentów dziennie. Istnieje wiele różnych wersji darmowego oprogramowania co sprawia, że ten sposób fakturowania jest bardzo atrakcyjny, ponieważ nic nie kosztuje. Jedyną inwestycją, jaką należy ponieść, jest czas potrzebny na nauczenie się obsługi programu. Jednak zdecydowanie warto. Program się nie myli, nie wystawi faktury z błędem, o ile będzie miał do dyspozycji prawidłowe dane a te wystarczy wprowadzić tylko raz. Dzięki temu można uniknąć nieprzyjemności związanych z wystawianiem faktur korygujących, czy tłumaczenia się w Urzędzie Skarbowym z nieprawidłowo wystawionych dokumentów i w konsekwencji źle odprowadzonego podatku.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone