Archive | urząd skarbowy RSS feed for this section

Mała księgowość

by • on 7 sierpnia 2011 • in biuro rachunkowe, faktury, firma, podatki, urząd skarbowy

Księgowość prowadzić musi każdy przedsiębiorca. Jednak co kryje się pod pojęciem „uproszczona księgowość”? Inaczej mówiąc, mała księgowość, to księgowość, którą musza prowadzić wszystkie osoby fizyczne prowadzące własną działalność gospodarczą, spółki cywilne osób fizycznych oraz spółki jawne i partnerskie. Dodatkowo wszystkie te podmioty muszą spełnić warunek nieprzekroczenia w poprzednim roku obrotowym równowartości 1200000 euro dochodów. Powyżej tej kwoty nawet w przypadku wymienionych wcześniej podmiotów istnieje konieczność prowadzenia pełnej księgowości. Uproszczona księgowość ma te zaletę, że do jej prowadzenia nie jest wymagane posiadanie uprawnień głównego księgowego/głównej księgowej, jak ma to miejsce w przypadku księgowości pełnej. Uproszczona polega na prowadzeniu Księgi Przychodów i Rozchodów. Można to robić ręcznie albo skorzystać z dostępnego w Internecie darmowego oprogramowania, które daje możliwość nie tylko prowadzenia KPIR, ale także sporządzania deklaracji podatkowych, przechowywania bazy danych o kontrahentach a także prowadzenie rejestru i rozliczanie się z podatku VAT. Jest to zatem o wiele prostszy i tańszy sposób na prowadzenie księgowości, z jakiego warto korzystać o ile tylko status prawny przedsiębiorstwa na to zezwala. Jednak wymaga on dużego zaangażowania ze strony przedsiębiorcy, który sam musi prowadzić ewidencję wydatków i przychodów. Można oczywiście zlecić prowadzenie ksiąg do biura rachunkowego ale to ponosi za sobą dodatkowe koszty, których można uniknąć stosując jeden z wielu dostępnych w Internecie darmowych programów do małej księgowości. Z kolei duże przedsiębiorstwa przekraczające próg dochodu musza prowadzić pełną księgowość i albo zatrudniać główną księgową albo zlecać prowadzenie księgowości do biura rachunkowego.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone

Księga Przychodów i Rozchodów

by • on 7 sierpnia 2011 • in biuro rachunkowe, faktury, firma, podatki, urząd skarbowy

Księga Przychodów i Rozchodów jest dokumentem w formie księgi niezbędnym do rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Zasady jej prowadzenia określają ustawy przyjmowane przez Rząd. Księgę Przychodów i Rozchodów muszą utrzymywać osoby prowadzące działalność gospodarczą, które rozliczają się z podatku na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej albo płaca podatek liniowy. Księga ta jednak obowiązuje tylko w przypadku, gdy przedsiębiorcy ci nie przekroczyli granicy 800000 euro dochodów, powyżej której zobowiązani są już prowadzić pełną księgowość. KPIR zatem jest uproszczoną formą prowadzenia księgowości dla osób posiadających działalność gospodarczą. Aby prawidłowo prowadzić Księgę, trzeba znać się na obowiązujących w danym momencie przepisach prawa podatkowego. Wszystkie wpisy powinny być dokonywane systematycznie, tak aby nie pominąć żadnej istotnej transakcji oraz aby uniknąć błędów, które mogą prowadzić do bardzo nieprzyjemnych konsekwencji z wysokimi karami włącznie. Z każdym wpisem w Księdze powinien być także powiązany i przechowywany dokument stanowiący potwierdzenie dokonania transakcji. Jeśli przedsiębiorca chce coś wliczyć w poczet kosztów uzyskania przychodu, które można potem odliczyć od podatku, musi także takie zakupy dokumentować stosownymi fakturami. Do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów zobligowane są przede wszystkim wspomniane już wcześniej osoby fizyczne prowadzące własną działalność gospodarczą, ale także spółki cywilne i jawne osób fizycznych, a także spółki partnerskie. W związku z tym wiele z tych podmiotów chętnie zleca prowadzenie takich ksiąg biurom rachunkowym aby z jednej strony uniknąć błędów w ich treści a z drugiej mozolnej i żmudnej pracy przy skrupulatnym wypełnianiu wszystkich kart odpowiednimi danymi.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone

Program do wystawiania faktur

by • on 7 sierpnia 2011 • in faktury, firma, urząd skarbowy

Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą i w jej ramach świadczy na rzecz innych podmiotów usługi albo sprzedaje towary obowiązany jest wystawiać za te usługi faktury. Faktura bowiem stanowi potwierdzenie wykonania usługi oraz przekazania pieniędzy od usługobiorcy do usługodawcy. Na fakturze znajduje się także informacja o tym, jaka część całej kwoty to podatek VAT należny państwu z tytułu wykonanej usługi. Każdy przedsiębiorca musi zatem codziennie wystawiać wiele faktur. Można robić to naturalnie ręcznie, choć jest to zajęcie żmudne i wymaga poprawnego wykonania kilku obliczeń matematycznych oraz dokładnego wypełnienia druczku. Można także skorzystać ze specjalnych programów do wystawiania faktur, które są w stanie automatycznie generować dokumenty sprzedażowe na podstawie wprowadzonej bazy danych o kontrahentach, usługach i stawkach. Używanie takiego programu jest stosunkowo proste i po krótkim zapoznaniu się z nim każdy poradzi sobie z jego obsługą a czas zaoszczędzony w ten sposób jest bezcenny, ponieważ można go spożytkować na generowanie zysków dla firmy. Nie trzeba już ręcznie wypisywać wielu dokumentów dziennie. Istnieje wiele różnych wersji darmowego oprogramowania co sprawia, że ten sposób fakturowania jest bardzo atrakcyjny, ponieważ nic nie kosztuje. Jedyną inwestycją, jaką należy ponieść, jest czas potrzebny na nauczenie się obsługi programu. Jednak zdecydowanie warto. Program się nie myli, nie wystawi faktury z błędem, o ile będzie miał do dyspozycji prawidłowe dane a te wystarczy wprowadzić tylko raz. Dzięki temu można uniknąć nieprzyjemności związanych z wystawianiem faktur korygujących, czy tłumaczenia się w Urzędzie Skarbowym z nieprawidłowo wystawionych dokumentów i w konsekwencji źle odprowadzonego podatku.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone

Nie taki urząd straszny jak go malują

by • on 7 sierpnia 2011 • in firma, podatki, urząd skarbowy

Urząd Skarbowy kojarzy nam się najczęściej z instytucja, która co miesiąc odbiera nam ciężko zapracowane pieniądze i tylko czyha na najdrobniejsze przewinienie, choćby jeden błąd, by wszcząć postępowanie i ukarać nas dotkliwą kara za nieprzestrzeganie zasad. Nie ma się co oszukiwać – takie są zadania tej instytucji. Urząd Skarbowy pobiera od podatników, czyli większej części społeczeństwa podatki i kontroluje, czy wszyscy płacą tyle ile powinni. Nie ma co jednak popadać w paranoję. Jeżeli wykonujesz wszystkie swoje powinności wobec państwa zgodnie z zasadami, opłacasz zaliczki na poczet podatku dochodowego do dwudziestego dnia każdego miesiąca w odpowiedniej wysokości, składasz niezbędne deklaracje i rozliczenia, poddajesz się kontrolom, kiedy tylko urząd tego sobie zażyczy, wówczas nie masz się czego obawiać. Poprawnie prowadzone księgi to gwarancja spokoju na wypadek nieprzewidzianej kontroli z Urzędu Skarbowego. A i sama wizyta w placówce wcale nie musi być tak nieprzyjemna, jak wszystkim się wydaje. Owszem, jesteśmy przyzwyczajeni do niezbyt miłych urzędniczek, które zdają się myśleć, że to my tam przychodzimy dla nich, a nie że one są tam dla nas. Czasy na szczęście się zmieniają i pod tym względem zaczyna być w Urzędach Skarbowych z roku na rok coraz lepiej. Teraz paniom z okienka nie opłaca się być niemiłą, czy opryskliwą, ponieważ w najlepszym wypadku dostanie upomnienie i straci premię, w najgorszym zaś może nawet stracić pracę jeśli wpłynie na nią zbyt wiele negatywnych opinii. Tak więc drodzy przedsiębiorcy, nie bójcie się chodzić do Urzędu Skarbowego. To naprawdę nic strasznego, tylko idźcie przygotowani, by was urzędniczka nie zbiła z tropu pierwszym lepszym pytaniem. Przecież najczęściej okazuje się, że nie taki diabeł straszny jak go malują.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone

PIT-5

by • on 7 sierpnia 2011 • in firma, podatki, urząd skarbowy

Zgodnie z powiedzeniem – są tylko dwie rzeczy pewne na tym świcie: śmierć i podatki – każdy obywatel osiągający przychody większe od kwoty wolnej od podatku zobowiązany jest płacić państwu podatek dochodowy stanowiący odpowiedni procent od uzyskanych w danym roku dochodów. W przypadku osób fizycznych prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą podatek taki opłaca się w formie zaliczek na poczet całorocznego podatku do 20 każdego miesiąca. PIT-5 to dokument, jaki przedsiębiorca musi wypełniać i składać co miesiąc we właściwym Urzędzie Skarbowym w celu naliczenia zaliczki na poczet podatku dochodowego i jej opłacenia. Wysokość tej kwoty może być dla każdego różna, ponieważ zależy ona od wybranego sposobu naliczania podatku – albo ryczałtowo od zadeklarowanych dochodów rocznych albo w postaci 19% dochodów. Obowiązek odprowadzania zaliczek powstaje w momencie, kiedy całkowity dochód osoby przekroczy próg kwoty wolnej od podatku, która ustalana jest co roku przez organy państwowe odpowiedzialne za politykę fiskalną. Brak konieczności składania deklaracji PIT-5 oraz opłacania miesięcznych zaliczek na poczet podatku dochodowego dotyczy tylko i wyłącznie osób korzystających ze zwolnienia podatkowego. Może zostać ono przyznane tylko w specjalnych okolicznościach na podstawie indywidualnej decyzji odpowiednich władz. W wypełnianiu deklaracji PIT-5 przedsiębiorcom pomagają programy księgowe. Zarówno te płatne, jak i darmowe dysponują możliwością automatycznego generowania wypełnionego druku, który wystarczy podpisać i dostarczyć do Urzędu Skarbowego. Firmy oferujące księgowość online także dają taką możliwość. Oczywiście można wypełniać te dokumenty ręcznie na podstawie prowadzonej skrupulatnie księgi przychodów i rozchodów, jednak użycie programu księgowego, który ma wszystkie niezbędne dane w bazie, jest o wiele prostsze i szybsze.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone

Darmowe programy księgowe

by • on 7 sierpnia 2011 • in firma, podatki, urząd skarbowy, zus

Wszyscy jesteśmy już przyzwyczajeni do faktu, że za każdy produkt, czy usługę musimy zapłacić. Niezależnie, czy jest to klika czy klika tysięcy złotych, wszystko kosztuje. Prowadzenie księgowości też, przynajmniej z założenia. Jednak okazuje się, że posiadając niewielką wiedzę z tej dziedziny oraz wspomagając się jednym z darmowych programów, praktycznie każdy jest w stanie prowadzić księgowość własnej działalności gospodarczej. Oczywiście darmowe programy nie posiadają tak rozbudowanych funkcji i możliwości jak ich płatne odpowiedniki, ale z powodzeniem spełnią swoje zadanie. W związku z tym zniknie potrzeba opłacania księgowej na pełen etat, czy zlecania obsługi do biura rachunkowego. A to znacząco obniży koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Programy tego typu umożliwiają między innymi prowadzenie elektronicznej księgi przychodów i rozchodów, w której rejestruje się wszystkie faktury związane z wydatkami przedsiębiorstwa oraz faktury VAT wystawione przez firmę. Ponadto można w nich prowadzić kartotekę kontrahentów, co zapewnia stałą kontrolę nad interesami. Można też sporządzać deklaracje podatkowe PIT-5 i VAT-7 niezbędne dla każdego przedsiębiorcy do rozliczenia się z fiskusem. Posiadanie aktualnej wersji oprogramowania gwarantuje poprawność generowanych danych ponieważ algorytmy obliczeniowe i generujące dokumenty działają w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy prawa w Polsce. Skąd wziąć tego typu program? W Internecie znajduje się ich bardzo wiele i w związku z tym pojawia się problem, który wybrać, aby był wygodny w użytkowaniu i spełnił wszystkie nasze oczekiwania? Dobrym wyznacznikiem jakości i wygody pracy może być ilość pobrań pliku – im popularniejszy program tym prawdopodobnie lepszy.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone

Księgowość online

by • on 7 sierpnia 2011 • in firma, podatki, urząd skarbowy, zus

Prowadzenie księgowości to konieczność w każdej firmie. Nawet osoby prowadzące własną działalność gospodarczą i nie zatrudniające pracowników muszą prowadzić ewidencję wydatków i przychodów, aby móc co miesiąc rozliczyć się z fiskusem i ZUSem. To na podstawie przepływu pieniędzy przez przedsiębiorstwo obliczany jest należny podatek oraz, co najważniejsze dla przedsiębiorcy, jego zysk, czyli opłacalność przedsięwzięcia. Duże firmy zatrudniają w tym celu księgowe. Jednak etat taki to spory koszt a nie generuje on żadnych zysków. Jest to stanowisko typowo biurokratyczne, które jest konieczne do utrzymywania ale nieopłacalne z punktu widzenia typu prowadzonej działalności. Mniejsze przedsiębiorstwa zlecają prowadzenie księgowości biurom rachunkowym. Jednak i to wiąże się ze sporymi kosztami miesięcznej obsługi oraz koniecznością zaufania, że zewnętrzna firma dobrze wykona swoje zadanie i nie narazi przedsiębiorcy na spore koszty związane z ewentualnymi pomyłkami i karami ze strony instytucji państwowych, które nie otrzymają składek na czas albo w odpowiedniej wysokości. Księgowość online pozbawiona jest tych wad. Przedsiębiorca sam wprowadza wszystkie dane za pomocą przejrzystego interfejsu podpowiadającego jak co zrobić i do jakiej kategorii zaliczyć dane faktury. Następnie to program działający na serwerze wykonuje wszystkie obliczenia i klient dostaje gotowe dane w postaci chociażby wysokości zaliczek na poczet podatku. Takie rozwiązanie jest o wiele tańsze niż posiadanie własnej księgowej oraz bardziej godne zaufania niż zlecanie prowadzenia księgowości dla biura rachunkowego. Sobie każdy przecież ufa o wiele bardziej niż obcym ludziom. Zwłaszcza, jeśli chodzi o poważne pieniądze i konsekwencje ewentualnych błędów.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone

NIP

by • on 7 sierpnia 2011 • in firma, podatki, urząd skarbowy

NIP – Numer Identyfikacji Podatkowej. Jest to dziesięciocyfrowy numer, swego rodzaju kod,  jednoznacznie identyfikujący każdy podmiot gospodarczy, niezależnie czy jest to przedsiębiorstwo, czy osoba fizyczna. Ma go każdy, kto kiedykolwiek zapłacił jakikolwiek podatek w swoim życiu. Jest niemal jak PESEL, tylko na NIP trzeba poczekać. Jedni otrzymują go szybciej, inni później. Nawet kilkuletnie dzieci w szkole podstawowej mogą mieć nadany ten numer jeśli na przykład otrzymają stypendium, od którego oczywiście trzeba odprowadzić podatek odpowiedniej wysokości. A żeby móc to zrobić, trzeba mieć nadany przez naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego Numer Identyfikacji Podatkowej. Jaki US jest właściwy? Ten, do którego przynależymy terytorialnie z racji aktualnego miejsca zamieszkania. Wiele osób myśli, że przynależą tam, gdzie są zameldowani. Tymczasem właściwym jest zawsze US zgodny z miejscem zamieszkania, nie meldunku na czas stały. NIP, jak każdy kod, posiada pewną strukturę, w oparciu o którą jest tworzony dla każdego podmiotu występującego z wnioskiem o nadanie numeru. Trzy pierwsze cyfry to kod Urzędu Skarbowego nadającego numer. Kolejne 6 to indywidualny numer podmiotu, zaś dziesiąta cyfra stanowi cyfrę kontrolną zabezpieczającą przed pomyłkami przy wpisywaniu numeru NIP w różnych formularzach przez petentów oraz urzędników. Jeśli chociaż jedna cyfra będzie inna niż powinna, wówczas wynik sprawdzenia sumy kontrolnej dla numeru będzie nieprawidłowy. W praktyce komputer w US powinien zareagować i ostrzec pracownika, że wprowadzony numer jest błędny i należy go zweryfikować. Nie potrzeba do tego dostępu do bazy wszystkich numerów NIP, wystarczy aby program komputerowy wykonał proste operacje matematyczne na numerze a ich wynik potwierdzi albo zaprzeczy poprawności wprowadzonego numeru NIP.

 

Read full story • Komentarze są wyłączone