Archive | zus RSS feed for this section

ZUS wnioski

ZUS dla płatników składek przewidział szereg wniosków umożliwiających uzyskanie wielu udogodnień oraz świadczeń. W przypadku braku środków niezbędnych na pokrycie należnych składek przedsiębiorca ma prawo wystąpić do ZUS z wnioskiem o umorzenie, odroczenie albo rozłożenie na raty płatności. W pierwszym przypadku, po przedstawieniu wystarczających argumentów oraz akceptacji ze strony odpowiednich organów, przedsiębiorca może zostać zwolniony z konieczności jednorazowego opłacenia składek w całości lub części. Bardzo często stosowanym przez przedsiębiorców wnioskiem jest wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu. Na ten wniosek ZUS sprawdza konto płatnika od samego początku jego istnienia czy jest uregulowane, nie ma zaległości aktualnych i czy wszystkie składki były opłacone w terminie. Tego typu zaświadczenia są niezbędne przy ubieganiu się o kredyt, leasing, udziale w przetargach a także stanowią dla przedsiębiorcy potwierdzenie prawidłowego księgowania wpłacanych co miesiąc składek na konto Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Kolejną grupą są wnioski o uzyskanie świadczenia wypłacanego przez ZUS, na przykład zasiłek opiekuńczy, chorobowy, pogrzebowy. Czyli to wszystko, na co idą składki. Na podstawie tych wniosków ZUS jest w stanie naliczyć i wypłacić odpowiednie świadczenia. W tej grupie najpopularniejszy jest wniosek o wypłatę zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego bądź wypadkowego Z-3. Bardzo praktycznym dla przedsiębiorców wnioskiem jest niewątpliwie wniosek o przywrócenie terminu płatności składek. Wystawia się go po opłaceniu składek w terminie przypadającym po ustawowo określonym aby zostały one zaliczone na poczet danego miesiąca. ZUS ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku i wcale nie musi wydać pozytywnej decyzji.

 

 

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Zus składki

Każda osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą posiadająca wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej jest zobowiązana do przekazywania comiesięcznych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych właściwego według miejsca prowadzenia działalności. Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, czyli potocznie mówiąc przedsiębiorca, ma prawo do korzystania przez okres dwóch lat z obniżonych składek społecznych jeżeli nie prowadziła działalności przez ostatnie pięć lat. Pozostałe podmioty obowiązuje płacenie pełnych składek. Zalicza się do nich składki społeczne, czyli obowiązkowe emerytalna i rentową oraz chorobową, która jest dobrowolna dla osób posiadających wpis do ewidencji a także fundusz pracy opłacany obowiązkowo tylko dla pełnych składek ZUS. Natomiast stałą i niepodzielną składką, czyli niepodlegającą obniżeniu jak w przypadku społecznej, jest składka zdrowotna. Wysokości składek są ustalane corocznie przez ZUS. Nieterminowe regulowanie należności z tytułu dobrowolnej składki społecznej chorobowej powoduje odebranie świadczeń wchodzących w zakres ubezpieczenia chorobowego, to jest miedzy innymi zasiłku macierzyńskiego, zasiłku na prawach zasiłku macierzyńskiego, zasiłku opiekuńczego. Prawo do wyżej wymienionych świadczeń osoba prowadząca działalność nabywa dopiero po 90 dniach wyczekiwania, czyli nie dostanie na przykład świadczenia chorobowego w pierwszych trzech miesiącach opłacania składek. Pełne składki, czyli społeczne i zdrowotną, płaci przedsiębiorca, który nie posiada innego tytułu do ubezpieczeń, na przykład umowy o pracę albo zlecenia. Jeżeli przedsiębiorca jest zatrudniony na umowę o pracę, bądź umowę zlecenie u innego pracodawcy, wówczas z tytułu prowadzenia swojej działalności musi płacić tylko i wyłącznie składkę zdrowotną, czyli jego koszty prowadzenia działalności są niższe.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Darmowe programy księgowe

Wszyscy jesteśmy już przyzwyczajeni do faktu, że za każdy produkt, czy usługę musimy zapłacić. Niezależnie, czy jest to klika czy klika tysięcy złotych, wszystko kosztuje. Prowadzenie księgowości też, przynajmniej z założenia. Jednak okazuje się, że posiadając niewielką wiedzę z tej dziedziny oraz wspomagając się jednym z darmowych programów, praktycznie każdy jest w stanie prowadzić księgowość własnej działalności gospodarczej. Oczywiście darmowe programy nie posiadają tak rozbudowanych funkcji i możliwości jak ich płatne odpowiedniki, ale z powodzeniem spełnią swoje zadanie. W związku z tym zniknie potrzeba opłacania księgowej na pełen etat, czy zlecania obsługi do biura rachunkowego. A to znacząco obniży koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Programy tego typu umożliwiają między innymi prowadzenie elektronicznej księgi przychodów i rozchodów, w której rejestruje się wszystkie faktury związane z wydatkami przedsiębiorstwa oraz faktury VAT wystawione przez firmę. Ponadto można w nich prowadzić kartotekę kontrahentów, co zapewnia stałą kontrolę nad interesami. Można też sporządzać deklaracje podatkowe PIT-5 i VAT-7 niezbędne dla każdego przedsiębiorcy do rozliczenia się z fiskusem. Posiadanie aktualnej wersji oprogramowania gwarantuje poprawność generowanych danych ponieważ algorytmy obliczeniowe i generujące dokumenty działają w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy prawa w Polsce. Skąd wziąć tego typu program? W Internecie znajduje się ich bardzo wiele i w związku z tym pojawia się problem, który wybrać, aby był wygodny w użytkowaniu i spełnił wszystkie nasze oczekiwania? Dobrym wyznacznikiem jakości i wygody pracy może być ilość pobrań pliku – im popularniejszy program tym prawdopodobnie lepszy.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Księgowość online

Prowadzenie księgowości to konieczność w każdej firmie. Nawet osoby prowadzące własną działalność gospodarczą i nie zatrudniające pracowników muszą prowadzić ewidencję wydatków i przychodów, aby móc co miesiąc rozliczyć się z fiskusem i ZUSem. To na podstawie przepływu pieniędzy przez przedsiębiorstwo obliczany jest należny podatek oraz, co najważniejsze dla przedsiębiorcy, jego zysk, czyli opłacalność przedsięwzięcia. Duże firmy zatrudniają w tym celu księgowe. Jednak etat taki to spory koszt a nie generuje on żadnych zysków. Jest to stanowisko typowo biurokratyczne, które jest konieczne do utrzymywania ale nieopłacalne z punktu widzenia typu prowadzonej działalności. Mniejsze przedsiębiorstwa zlecają prowadzenie księgowości biurom rachunkowym. Jednak i to wiąże się ze sporymi kosztami miesięcznej obsługi oraz koniecznością zaufania, że zewnętrzna firma dobrze wykona swoje zadanie i nie narazi przedsiębiorcy na spore koszty związane z ewentualnymi pomyłkami i karami ze strony instytucji państwowych, które nie otrzymają składek na czas albo w odpowiedniej wysokości. Księgowość online pozbawiona jest tych wad. Przedsiębiorca sam wprowadza wszystkie dane za pomocą przejrzystego interfejsu podpowiadającego jak co zrobić i do jakiej kategorii zaliczyć dane faktury. Następnie to program działający na serwerze wykonuje wszystkie obliczenia i klient dostaje gotowe dane w postaci chociażby wysokości zaliczek na poczet podatku. Takie rozwiązanie jest o wiele tańsze niż posiadanie własnej księgowej oraz bardziej godne zaufania niż zlecanie prowadzenia księgowości dla biura rachunkowego. Sobie każdy przecież ufa o wiele bardziej niż obcym ludziom. Zwłaszcza, jeśli chodzi o poważne pieniądze i konsekwencje ewentualnych błędów.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Biuro rachunkowe

Przepisy polskiego prawa nakładają na każdego przedsiębiorcę konieczność prowadzenia księgowości oraz ewidencji czasu pracy i pilnowania rozliczeń pracowników z fiskusem, ZUSem i prowadzenia ich akt personalnych. Zatrudnianie odpowiednio wykształconych osób do zajmowania się tymi sprawami nie jest jednak konieczne. Takie podejście do tematu opłaca się tylko w przypadku dużych przedsiębiorstw, które mają na tyle dużo pracowników i duże obroty finansowe, że zatrudnienie księgowej i kadrowej jest koniecznością. Wszystkie mniejsze firmy, w tym także osoby prowadzące samodzielnie własną działalność gospodarczą, chętnie korzystają z outsourcingu tego typu usług. Właśnie tym zajmuje się biuro rachunkowe. Jest to firma, która zatrudnia księgowe i kadrowe, w tym posiada przynajmniej jedną osobę z uprawnieniami głównej księgowej, co jest niezbędne dla prowadzenia zgodnie z prawem księgowości firmowej. Klienci dostarczają do biura rachunkowego wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak faktury, umowy z ich klientami, wszelkie informacje o przepływach pieniądza w firmie, dokumenty pracowników, zwolnienia lekarskie, zaświadczenia, umowy z pracownikami. Na podstawie tych dokumentów biuro prowadzi na rzecz firmy pełną księgowość oraz akta pracownicze, ewidencję czasu pracy, wylicza wynagrodzenia, podatki, składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, ZUS. Klient biura musi tylko dbać o to, by dostarczać do niego wszystkie niezbędne dokumenty, zaś właściwym ich obrotem zajmują się pracownicy biura i to oni ponoszą pełną odpowiedzialność za poprawność wykonywanych operacji. Przeciętne biuro rachunkowe ma zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset klientów, czyli nawet do kilku tysięcy pojedynczych pracowników do rozliczenia co miesiąc z czasu pracy, płacy oraz wszelkich składek i innych potrąceń z wynagrodzenia, jakie każdy zobowiązany jest płacić na rzecz państwa.

 

 

Read full storyKomentarze są wyłączone