Wszyscy jesteśmy już przyzwyczajeni do faktu, że za każdy produkt, czy usługę musimy zapłacić. Niezależnie, czy jest to klika czy klika tysięcy złotych, wszystko kosztuje. Prowadzenie księgowości też, przynajmniej z założenia. Jednak okazuje się, że posiadając niewielką wiedzę z tej dziedziny oraz wspomagając się jednym z darmowych programów, praktycznie każdy jest w stanie prowadzić księgowość własnej działalności gospodarczej. Oczywiście darmowe programy nie posiadają tak rozbudowanych funkcji i możliwości jak ich płatne odpowiedniki, ale z powodzeniem spełnią swoje zadanie. W związku z tym zniknie potrzeba opłacania księgowej na pełen etat, czy zlecania obsługi do biura rachunkowego. A to znacząco obniży koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Programy tego typu umożliwiają między innymi prowadzenie elektronicznej księgi przychodów i rozchodów, w której rejestruje się wszystkie faktury związane z wydatkami przedsiębiorstwa oraz faktury VAT wystawione przez firmę. Ponadto można w nich prowadzić kartotekę kontrahentów, co zapewnia stałą kontrolę nad interesami. Można też sporządzać deklaracje podatkowe PIT-5 i VAT-7 niezbędne dla każdego przedsiębiorcy do rozliczenia się z fiskusem. Posiadanie aktualnej wersji oprogramowania gwarantuje poprawność generowanych danych ponieważ algorytmy obliczeniowe i generujące dokumenty działają w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy prawa w Polsce. Skąd wziąć tego typu program? W Internecie znajduje się ich bardzo wiele i w związku z tym pojawia się problem, który wybrać, aby był wygodny w użytkowaniu i spełnił wszystkie nasze oczekiwania? Dobrym wyznacznikiem jakości i wygody pracy może być ilość pobrań pliku – im popularniejszy program tym prawdopodobnie lepszy.