Kiedy chcemy wystawić fakturę, możemy napisać ją ręcznie lub wykorzystać do tego specjalny program. Jeśli dysponujemy takim oprogramowaniem, to na pewno nasz wybór padnie na rozwiązanie informatyczne, które jest łatwe w obsłudze. Program do fakturowania pozwala na szybkie wystawienie dokumentu. W przygotowanym formularzu łatwo jest uzupełnić wszystkie pola. Faktura VAT formularz wystawiana jest w kilka minut. Na pewno dużo krócej niż w przypadku tradycyjnego rozwiązania.
Program do wystawiania faktur posiada także formularze innych dokumentów, które też sa wykorzystywane do ewidencjonowania. Takim przykładem jest faktura wewnętrzna. Jest ona wystawiana tylko w niektórych przypadkach. Taki rodzaj faktury przedsiębiorca wystawi, jeśli wykonywał czynności:
- które podlegają opodatkowaniu, ale zostały wykonanie nieodpłatnie.
- które należą do wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów
- które podlegają importowi usług
- które polegają na dostawie towarów, ale podatnikiem jest nabywca.
Wystarczy wystawić tylko jedna fakturę za dany okres rozliczeniowy, która powinna być dołączona do pozostałych dokumentów, które odnoszą się do podatku VAT. W przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i importu usług można wystawić fakturę i jej kopię, gdyż wersję oryginalną możemy umieścić w rejestrze zakupu, a kopię umieścimy w rejestrze sprzedaży.
Faktura wewnętrzna posiada też takie same elementy jak faktura vatowska. Może nie zawierać numeru identyfikacji podatkowej, ale jest to szczegółowo określone w rozporządzeniu, które przypadki są z tego zwolnione. Minister Finansów w drodze rozporządzenia ustalił szczegółowe zasady wystawiania tychże dokumentów.