Prowadzenie księgowości to konieczność w każdej firmie. Nawet osoby prowadzące własną działalność gospodarczą i nie zatrudniające pracowników muszą prowadzić ewidencję wydatków i przychodów, aby móc co miesiąc rozliczyć się z fiskusem i ZUSem. To na podstawie przepływu pieniędzy przez przedsiębiorstwo obliczany jest należny podatek oraz, co najważniejsze dla przedsiębiorcy, jego zysk, czyli opłacalność przedsięwzięcia. Duże firmy zatrudniają w tym celu księgowe. Jednak etat taki to spory koszt a nie generuje on żadnych zysków. Jest to stanowisko typowo biurokratyczne, które jest konieczne do utrzymywania ale nieopłacalne z punktu widzenia typu prowadzonej działalności. Mniejsze przedsiębiorstwa zlecają prowadzenie księgowości biurom rachunkowym. Jednak i to wiąże się ze sporymi kosztami miesięcznej obsługi oraz koniecznością zaufania, że zewnętrzna firma dobrze wykona swoje zadanie i nie narazi przedsiębiorcy na spore koszty związane z ewentualnymi pomyłkami i karami ze strony instytucji państwowych, które nie otrzymają składek na czas albo w odpowiedniej wysokości. Księgowość online pozbawiona jest tych wad. Przedsiębiorca sam wprowadza wszystkie dane za pomocą przejrzystego interfejsu podpowiadającego jak co zrobić i do jakiej kategorii zaliczyć dane faktury. Następnie to program działający na serwerze wykonuje wszystkie obliczenia i klient dostaje gotowe dane w postaci chociażby wysokości zaliczek na poczet podatku. Takie rozwiązanie jest o wiele tańsze niż posiadanie własnej księgowej oraz bardziej godne zaufania niż zlecanie prowadzenia księgowości dla biura rachunkowego. Sobie każdy przecież ufa o wiele bardziej niż obcym ludziom. Zwłaszcza, jeśli chodzi o poważne pieniądze i konsekwencje ewentualnych błędów.