Zgodnie z powiedzeniem – są tylko dwie rzeczy pewne na tym świcie: śmierć i podatki – każdy obywatel osiągający przychody większe od kwoty wolnej od podatku zobowiązany jest płacić państwu podatek dochodowy stanowiący odpowiedni procent od uzyskanych w danym roku dochodów. W przypadku osób fizycznych prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą podatek taki opłaca się w formie zaliczek na poczet całorocznego podatku do 20 każdego miesiąca. PIT-5 to dokument, jaki przedsiębiorca musi wypełniać i składać co miesiąc we właściwym Urzędzie Skarbowym w celu naliczenia zaliczki na poczet podatku dochodowego i jej opłacenia. Wysokość tej kwoty może być dla każdego różna, ponieważ zależy ona od wybranego sposobu naliczania podatku – albo ryczałtowo od zadeklarowanych dochodów rocznych albo w postaci 19% dochodów. Obowiązek odprowadzania zaliczek powstaje w momencie, kiedy całkowity dochód osoby przekroczy próg kwoty wolnej od podatku, która ustalana jest co roku przez organy państwowe odpowiedzialne za politykę fiskalną. Brak konieczności składania deklaracji PIT-5 oraz opłacania miesięcznych zaliczek na poczet podatku dochodowego dotyczy tylko i wyłącznie osób korzystających ze zwolnienia podatkowego. Może zostać ono przyznane tylko w specjalnych okolicznościach na podstawie indywidualnej decyzji odpowiednich władz. W wypełnianiu deklaracji PIT-5 przedsiębiorcom pomagają programy księgowe. Zarówno te płatne, jak i darmowe dysponują możliwością automatycznego generowania wypełnionego druku, który wystarczy podpisać i dostarczyć do Urzędu Skarbowego. Firmy oferujące księgowość online także dają taką możliwość. Oczywiście można wypełniać te dokumenty ręcznie na podstawie prowadzonej skrupulatnie księgi przychodów i rozchodów, jednak użycie programu księgowego, który ma wszystkie niezbędne dane w bazie, jest o wiele prostsze i szybsze.