Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą i w jej ramach świadczy na rzecz innych podmiotów usługi albo sprzedaje towary obowiązany jest wystawiać za te usługi faktury. Faktura bowiem stanowi potwierdzenie wykonania usługi oraz przekazania pieniędzy od usługobiorcy do usługodawcy. Na fakturze znajduje się także informacja o tym, jaka część całej kwoty to podatek VAT należny państwu z tytułu wykonanej usługi. Każdy przedsiębiorca musi zatem codziennie wystawiać wiele faktur. Można robić to naturalnie ręcznie, choć jest to zajęcie żmudne i wymaga poprawnego wykonania kilku obliczeń matematycznych oraz dokładnego wypełnienia druczku. Można także skorzystać ze specjalnych programów do wystawiania faktur, które są w stanie automatycznie generować dokumenty sprzedażowe na podstawie wprowadzonej bazy danych o kontrahentach, usługach i stawkach. Używanie takiego programu jest stosunkowo proste i po krótkim zapoznaniu się z nim każdy poradzi sobie z jego obsługą a czas zaoszczędzony w ten sposób jest bezcenny, ponieważ można go spożytkować na generowanie zysków dla firmy. Nie trzeba już ręcznie wypisywać wielu dokumentów dziennie. Istnieje wiele różnych wersji darmowego oprogramowania co sprawia, że ten sposób fakturowania jest bardzo atrakcyjny, ponieważ nic nie kosztuje. Jedyną inwestycją, jaką należy ponieść, jest czas potrzebny na nauczenie się obsługi programu. Jednak zdecydowanie warto. Program się nie myli, nie wystawi faktury z błędem, o ile będzie miał do dyspozycji prawidłowe dane a te wystarczy wprowadzić tylko raz. Dzięki temu można uniknąć nieprzyjemności związanych z wystawianiem faktur korygujących, czy tłumaczenia się w Urzędzie Skarbowym z nieprawidłowo wystawionych dokumentów i w konsekwencji źle odprowadzonego podatku.