Tag Archives: biuro

ZUS wnioski

ZUS dla płatników składek przewidział szereg wniosków umożliwiających uzyskanie wielu udogodnień oraz świadczeń. W przypadku braku środków niezbędnych na pokrycie należnych składek przedsiębiorca ma prawo wystąpić do ZUS z wnioskiem o umorzenie, odroczenie albo rozłożenie na raty płatności. W pierwszym przypadku, po przedstawieniu wystarczających argumentów oraz akceptacji ze strony odpowiednich organów, przedsiębiorca może zostać zwolniony z konieczności jednorazowego opłacenia składek w całości lub części. Bardzo często stosowanym przez przedsiębiorców wnioskiem jest wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu. Na ten wniosek ZUS sprawdza konto płatnika od samego początku jego istnienia czy jest uregulowane, nie ma zaległości aktualnych i czy wszystkie składki były opłacone w terminie. Tego typu zaświadczenia są niezbędne przy ubieganiu się o kredyt, leasing, udziale w przetargach a także stanowią dla przedsiębiorcy potwierdzenie prawidłowego księgowania wpłacanych co miesiąc składek na konto Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Kolejną grupą są wnioski o uzyskanie świadczenia wypłacanego przez ZUS, na przykład zasiłek opiekuńczy, chorobowy, pogrzebowy. Czyli to wszystko, na co idą składki. Na podstawie tych wniosków ZUS jest w stanie naliczyć i wypłacić odpowiednie świadczenia. W tej grupie najpopularniejszy jest wniosek o wypłatę zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego bądź wypadkowego Z-3. Bardzo praktycznym dla przedsiębiorców wnioskiem jest niewątpliwie wniosek o przywrócenie terminu płatności składek. Wystawia się go po opłaceniu składek w terminie przypadającym po ustawowo określonym aby zostały one zaliczone na poczet danego miesiąca. ZUS ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku i wcale nie musi wydać pozytywnej decyzji.

 

 

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Koszty

Każde przedsiębiorstwo ponosi pewne, często całkiem spore, koszty związane z codziennym funkcjonowaniem na rynku i wykonywaniem swoich zadań. Z dnia na dzień zużywana jest energia elektryczna, materiały niezbędne do prowadzenia działalności, ludzka praca, woda, opłacane są różnego rodzaju licencje i koncesje. To wszystko powoduje, że ostateczny zysk z przedsięwzięcia nie jest wprost proporcjonalny do przychodów z faktur od klientów i kontrahentów. Koszty można dzielić ze względu na różne kryteria funkcjonalne. Ze względu na rodzaj podmiotu generującego koszty rozróżniamy koszty materiałowe związane z wykorzystywaniem różnych materiałów do produkcji wyrobów przedsiębiorstwa albo ze zużywaniem ich w celu realizacji usług, koszty na amortyzację używanego sprzętu, samochodów, które się zużywają i tracą na wartości, koszty osobowe związane z opłacaniem pensji zatrudnionych pracowników oraz inne koszty związane z opłacaniem rachunków dla dostawców energii, lokali dzierżawionych albo wynajmowanych, dla podwykonawców jeśli pełnego procesu produkcyjnego czy usługowego nie jest przedsiębiorstwo w stanie wykonać samodzielnie. Koszty można podzielić także z punktu widzenia miejsca w przedsiębiorstwie i procesie produkcji, gdzie są generowane. Mamy zatem koszty produkcji podstawowej, gdzie powstaje główna część wyrobów oraz koszty produkcji pomocniczej wspierającej główną produkcję. Poza tym możemy wyróżnić koszty marketingowe mające zapewnić przedsiębiorstwu pozycje na rynku, koszty związane z zapewnieniem pracownikom warunków zgodnych z przepisami bhp oraz wiele innych zależnych od struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Wszystkie koszty stanowią zawsze problem i każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą dąży do tego, by były jak najmniejsze. Nie da się ich oczywiście całkowicie wyeliminować, ale stosując różne metody oszczędności można je zminimalizować na tyle na ile się da.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Środki trwałe

Każde przedsiębiorstwo z definicji posiada pewne cechy. Ma ono swoją nazwę, z którą wiąże się marka i rozpoznawalność na rynku a także bezpośrednio liczba klientów. Ma nadany numer identyfikacji podatkowej NIP. Ma nadany numer REGON. Posiada także wszelkiego rodzaju aktywa, w skład których wchodzą między innymi środki trwałe. Są to aktywa rzeczowe o długim czasie użytkowania wynoszącym ponad jeden rok. Nie mogą być to wartości niematerialne albo prawne, jak na przykład patenty, czy prawa autorskie. Aktywa te musza być także w danym momencie możliwe do użycia  i aktywnie wykorzystywane na potrzeby realizacji zadań przedsiębiorstwa. Jednakże użytkowanie może odbywać się przez osoby trzecie, które wynajmą dane aktywa od przedsiębiorstwa. Wówczas w dalszym ciągu są to środki trwałe tego przedsiębiorstwa, ponieważ to ono nimi zarządza i oddaje w dzierżawę lub najem. Zatem do środków trwałych zaliczyć można przede wszystkim nieruchomości w posiadaniu przedsiębiorstwa, wszelkie urządzenia wykorzystywane do prowadzenia działalności, samochody a także zwierzęta, jeśli działalność jest z nimi związana.  Najistotniejsze jest to, że środki trwałe muszą być wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej. Wówczas wchodzą w skład majątku przedsiębiorstwa i stanowią o jego wartości. Ilość środków trwałych na przestrzeni czasu może się dowolnie zmieniać. Można je nabywać  i przyjmować do przedsiębiorstwa oraz zdawać – wówczas nie stanowią one części firmy. Z tematyką środków trwałych wiąże się tez kwestia kosztów ponoszonych na ich utrzymywanie. Każda nieruchomość, każdy samochód wymagają przecież opłacania przeróżnych rachunków i przeprowadzania niezbędnych napraw i remontów. Ale to jest już zagadnienie zasługujące na kolejny wpis.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Księga Przychodów i Rozchodów

Księga Przychodów i Rozchodów jest dokumentem w formie księgi niezbędnym do rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Zasady jej prowadzenia określają ustawy przyjmowane przez Rząd. Księgę Przychodów i Rozchodów muszą utrzymywać osoby prowadzące działalność gospodarczą, które rozliczają się z podatku na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej albo płaca podatek liniowy. Księga ta jednak obowiązuje tylko w przypadku, gdy przedsiębiorcy ci nie przekroczyli granicy 800000 euro dochodów, powyżej której zobowiązani są już prowadzić pełną księgowość. KPIR zatem jest uproszczoną formą prowadzenia księgowości dla osób posiadających działalność gospodarczą. Aby prawidłowo prowadzić Księgę, trzeba znać się na obowiązujących w danym momencie przepisach prawa podatkowego. Wszystkie wpisy powinny być dokonywane systematycznie, tak aby nie pominąć żadnej istotnej transakcji oraz aby uniknąć błędów, które mogą prowadzić do bardzo nieprzyjemnych konsekwencji z wysokimi karami włącznie. Z każdym wpisem w Księdze powinien być także powiązany i przechowywany dokument stanowiący potwierdzenie dokonania transakcji. Jeśli przedsiębiorca chce coś wliczyć w poczet kosztów uzyskania przychodu, które można potem odliczyć od podatku, musi także takie zakupy dokumentować stosownymi fakturami. Do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów zobligowane są przede wszystkim wspomniane już wcześniej osoby fizyczne prowadzące własną działalność gospodarczą, ale także spółki cywilne i jawne osób fizycznych, a także spółki partnerskie. W związku z tym wiele z tych podmiotów chętnie zleca prowadzenie takich ksiąg biurom rachunkowym aby z jednej strony uniknąć błędów w ich treści a z drugiej mozolnej i żmudnej pracy przy skrupulatnym wypełnianiu wszystkich kart odpowiednimi danymi.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Faktura online

Wystawianie faktur to obowiązek każdego przedsiębiorcy sprzedającego towary lub usługi. Kiedyś robiono to ręcznie. Później wykorzystywano w tym celu maszyny do pisania, jednak to rozwiązanie nie było zbyt wygodne. Wszelkie błędy można było poprawić tlyko zakorektorowaniu fragmentu tekstu i ponownym wprowadzeniu kartki do maszyny. Z nastaniem ery komputerów wszystko stało się nagle o wiele prostsze. Powstały programy do wystawiania faktur wyposażone we własne bazy danych, w których przechowywane są dane kontrahentów, którzy chociaż raz już wcześniej odebrali fakturę. Dzięki temu nie trzeba za każdym razem od nowa wypełniać wszystkich pól dokumentu ponieważ wszystkie niezbędne dane są dostępne w systemie i wystarczy je tylko wywołać. Takie rozwiązanie jest bardzo dobre dla przedsiębiorstw, które codziennie wystawiają wiele faktur i potrzebują maksymalnej automatyzacji tego procesu. Jednak trzeba w tym wypadku zainwestować w porządny program księgowy albo chociaż do wystawiania faktur. Dla mniejszych przedsiębiorstw, które nie musza wystawiać aż tak dużo dokumentów sprzedażowych dziennie, czy nawet miesięcznie, istnieje rozwiązanie niewymagające ponoszenia żadnych kosztów. Można mianowicie skorzystać z faktur generowanych online. Wystarczy wejść na odpowiednią stronę internetową, wypełnić zamieszczony tam formularz i wygenerować fakturę do druku albo wysłać ją bezpośrednio do klienta w postaci dokumentu PDF. Dzięki temu przedsiębiorca ma dostęp do generatora faktur w każdym momencie a nie musi ponosić kosztów związanych z zakupem oprogramowania i szkolenia pracowników. W dzisiejszych czasach w Internecie jest wszystko, wystarczy tylko dobrze poszukać a jesteśmy w stanie znaleźć rozwiązanie na praktycznie każdy problem, z jakim się zetkniemy.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Program do wystawiania faktur

Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą i w jej ramach świadczy na rzecz innych podmiotów usługi albo sprzedaje towary obowiązany jest wystawiać za te usługi faktury. Faktura bowiem stanowi potwierdzenie wykonania usługi oraz przekazania pieniędzy od usługobiorcy do usługodawcy. Na fakturze znajduje się także informacja o tym, jaka część całej kwoty to podatek VAT należny państwu z tytułu wykonanej usługi. Każdy przedsiębiorca musi zatem codziennie wystawiać wiele faktur. Można robić to naturalnie ręcznie, choć jest to zajęcie żmudne i wymaga poprawnego wykonania kilku obliczeń matematycznych oraz dokładnego wypełnienia druczku. Można także skorzystać ze specjalnych programów do wystawiania faktur, które są w stanie automatycznie generować dokumenty sprzedażowe na podstawie wprowadzonej bazy danych o kontrahentach, usługach i stawkach. Używanie takiego programu jest stosunkowo proste i po krótkim zapoznaniu się z nim każdy poradzi sobie z jego obsługą a czas zaoszczędzony w ten sposób jest bezcenny, ponieważ można go spożytkować na generowanie zysków dla firmy. Nie trzeba już ręcznie wypisywać wielu dokumentów dziennie. Istnieje wiele różnych wersji darmowego oprogramowania co sprawia, że ten sposób fakturowania jest bardzo atrakcyjny, ponieważ nic nie kosztuje. Jedyną inwestycją, jaką należy ponieść, jest czas potrzebny na nauczenie się obsługi programu. Jednak zdecydowanie warto. Program się nie myli, nie wystawi faktury z błędem, o ile będzie miał do dyspozycji prawidłowe dane a te wystarczy wprowadzić tylko raz. Dzięki temu można uniknąć nieprzyjemności związanych z wystawianiem faktur korygujących, czy tłumaczenia się w Urzędzie Skarbowym z nieprawidłowo wystawionych dokumentów i w konsekwencji źle odprowadzonego podatku.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Nie taki urząd straszny jak go malują

Urząd Skarbowy kojarzy nam się najczęściej z instytucja, która co miesiąc odbiera nam ciężko zapracowane pieniądze i tylko czyha na najdrobniejsze przewinienie, choćby jeden błąd, by wszcząć postępowanie i ukarać nas dotkliwą kara za nieprzestrzeganie zasad. Nie ma się co oszukiwać – takie są zadania tej instytucji. Urząd Skarbowy pobiera od podatników, czyli większej części społeczeństwa podatki i kontroluje, czy wszyscy płacą tyle ile powinni. Nie ma co jednak popadać w paranoję. Jeżeli wykonujesz wszystkie swoje powinności wobec państwa zgodnie z zasadami, opłacasz zaliczki na poczet podatku dochodowego do dwudziestego dnia każdego miesiąca w odpowiedniej wysokości, składasz niezbędne deklaracje i rozliczenia, poddajesz się kontrolom, kiedy tylko urząd tego sobie zażyczy, wówczas nie masz się czego obawiać. Poprawnie prowadzone księgi to gwarancja spokoju na wypadek nieprzewidzianej kontroli z Urzędu Skarbowego. A i sama wizyta w placówce wcale nie musi być tak nieprzyjemna, jak wszystkim się wydaje. Owszem, jesteśmy przyzwyczajeni do niezbyt miłych urzędniczek, które zdają się myśleć, że to my tam przychodzimy dla nich, a nie że one są tam dla nas. Czasy na szczęście się zmieniają i pod tym względem zaczyna być w Urzędach Skarbowych z roku na rok coraz lepiej. Teraz paniom z okienka nie opłaca się być niemiłą, czy opryskliwą, ponieważ w najlepszym wypadku dostanie upomnienie i straci premię, w najgorszym zaś może nawet stracić pracę jeśli wpłynie na nią zbyt wiele negatywnych opinii. Tak więc drodzy przedsiębiorcy, nie bójcie się chodzić do Urzędu Skarbowego. To naprawdę nic strasznego, tylko idźcie przygotowani, by was urzędniczka nie zbiła z tropu pierwszym lepszym pytaniem. Przecież najczęściej okazuje się, że nie taki diabeł straszny jak go malują.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Księgowość online

Prowadzenie księgowości to konieczność w każdej firmie. Nawet osoby prowadzące własną działalność gospodarczą i nie zatrudniające pracowników muszą prowadzić ewidencję wydatków i przychodów, aby móc co miesiąc rozliczyć się z fiskusem i ZUSem. To na podstawie przepływu pieniędzy przez przedsiębiorstwo obliczany jest należny podatek oraz, co najważniejsze dla przedsiębiorcy, jego zysk, czyli opłacalność przedsięwzięcia. Duże firmy zatrudniają w tym celu księgowe. Jednak etat taki to spory koszt a nie generuje on żadnych zysków. Jest to stanowisko typowo biurokratyczne, które jest konieczne do utrzymywania ale nieopłacalne z punktu widzenia typu prowadzonej działalności. Mniejsze przedsiębiorstwa zlecają prowadzenie księgowości biurom rachunkowym. Jednak i to wiąże się ze sporymi kosztami miesięcznej obsługi oraz koniecznością zaufania, że zewnętrzna firma dobrze wykona swoje zadanie i nie narazi przedsiębiorcy na spore koszty związane z ewentualnymi pomyłkami i karami ze strony instytucji państwowych, które nie otrzymają składek na czas albo w odpowiedniej wysokości. Księgowość online pozbawiona jest tych wad. Przedsiębiorca sam wprowadza wszystkie dane za pomocą przejrzystego interfejsu podpowiadającego jak co zrobić i do jakiej kategorii zaliczyć dane faktury. Następnie to program działający na serwerze wykonuje wszystkie obliczenia i klient dostaje gotowe dane w postaci chociażby wysokości zaliczek na poczet podatku. Takie rozwiązanie jest o wiele tańsze niż posiadanie własnej księgowej oraz bardziej godne zaufania niż zlecanie prowadzenia księgowości dla biura rachunkowego. Sobie każdy przecież ufa o wiele bardziej niż obcym ludziom. Zwłaszcza, jeśli chodzi o poważne pieniądze i konsekwencje ewentualnych błędów.

 

Read full storyKomentarze są wyłączone

Biuro rachunkowe

Przepisy polskiego prawa nakładają na każdego przedsiębiorcę konieczność prowadzenia księgowości oraz ewidencji czasu pracy i pilnowania rozliczeń pracowników z fiskusem, ZUSem i prowadzenia ich akt personalnych. Zatrudnianie odpowiednio wykształconych osób do zajmowania się tymi sprawami nie jest jednak konieczne. Takie podejście do tematu opłaca się tylko w przypadku dużych przedsiębiorstw, które mają na tyle dużo pracowników i duże obroty finansowe, że zatrudnienie księgowej i kadrowej jest koniecznością. Wszystkie mniejsze firmy, w tym także osoby prowadzące samodzielnie własną działalność gospodarczą, chętnie korzystają z outsourcingu tego typu usług. Właśnie tym zajmuje się biuro rachunkowe. Jest to firma, która zatrudnia księgowe i kadrowe, w tym posiada przynajmniej jedną osobę z uprawnieniami głównej księgowej, co jest niezbędne dla prowadzenia zgodnie z prawem księgowości firmowej. Klienci dostarczają do biura rachunkowego wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak faktury, umowy z ich klientami, wszelkie informacje o przepływach pieniądza w firmie, dokumenty pracowników, zwolnienia lekarskie, zaświadczenia, umowy z pracownikami. Na podstawie tych dokumentów biuro prowadzi na rzecz firmy pełną księgowość oraz akta pracownicze, ewidencję czasu pracy, wylicza wynagrodzenia, podatki, składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, ZUS. Klient biura musi tylko dbać o to, by dostarczać do niego wszystkie niezbędne dokumenty, zaś właściwym ich obrotem zajmują się pracownicy biura i to oni ponoszą pełną odpowiedzialność za poprawność wykonywanych operacji. Przeciętne biuro rachunkowe ma zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset klientów, czyli nawet do kilku tysięcy pojedynczych pracowników do rozliczenia co miesiąc z czasu pracy, płacy oraz wszelkich składek i innych potrąceń z wynagrodzenia, jakie każdy zobowiązany jest płacić na rzecz państwa.

 

 

Read full storyKomentarze są wyłączone