Księgowość prowadzić musi każdy przedsiębiorca. Jednak co kryje się pod pojęciem „uproszczona księgowość”? Inaczej mówiąc, mała księgowość, to księgowość, którą musza prowadzić wszystkie osoby fizyczne prowadzące własną działalność gospodarczą, spółki cywilne osób fizycznych oraz spółki jawne i partnerskie. Dodatkowo wszystkie te podmioty muszą spełnić warunek nieprzekroczenia w poprzednim roku obrotowym równowartości 1200000 euro dochodów. Powyżej tej kwoty nawet w przypadku wymienionych wcześniej podmiotów istnieje konieczność prowadzenia pełnej księgowości. Uproszczona księgowość ma te zaletę, że do jej prowadzenia nie jest wymagane posiadanie uprawnień głównego księgowego/głównej księgowej, jak ma to miejsce w przypadku księgowości pełnej. Uproszczona polega na prowadzeniu Księgi Przychodów i Rozchodów. Można to robić ręcznie albo skorzystać z dostępnego w Internecie darmowego oprogramowania, które daje możliwość nie tylko prowadzenia KPIR, ale także sporządzania deklaracji podatkowych, przechowywania bazy danych o kontrahentach a także prowadzenie rejestru i rozliczanie się z podatku VAT. Jest to zatem o wiele prostszy i tańszy sposób na prowadzenie księgowości, z jakiego warto korzystać o ile tylko status prawny przedsiębiorstwa na to zezwala. Jednak wymaga on dużego zaangażowania ze strony przedsiębiorcy, który sam musi prowadzić ewidencję wydatków i przychodów. Można oczywiście zlecić prowadzenie ksiąg do biura rachunkowego ale to ponosi za sobą dodatkowe koszty, których można uniknąć stosując jeden z wielu dostępnych w Internecie darmowych programów do małej księgowości. Z kolei duże przedsiębiorstwa przekraczające próg dochodu musza prowadzić pełną księgowość i albo zatrudniać główną księgową albo zlecać prowadzenie księgowości do biura rachunkowego.
